cara membuat folder drop box

Bagaimana caranya membuat folder tim untuk akun Bisnis saya?

Sebagai administrator akun Dropbox untuk Bisnis, Anda mungkin memiliki sejumlah file yang ingin dibagikan ke setiap anggota di tim Anda, seperti buku pedoman pegawai, dokumen tentang perencanaan 401k, atau foto dari pesta liburan. Anda bisa membuat folder tim khusus yang akan dimiliki setiap orang secara otomatis di Dropbox mereka, hanya dengan menjadi anggota tim. Hanya admin yang dapat membuat jenis folder bersama seperti ini.
Mencari lebih banyak cara untuk membuat kolaborasi jadi lebih mudah? Anda bisa mencoba grup . grup.

Membuat folder tim

1. Masuk ke situs web Dropbox menggunakan akun admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di sebelah kiri bilah sisi.
3. Klik Folder Tim di bilah sisi sebelah kiri.
4. Klik Folder tim baru di bagian kanan atas halaman.
5. Masukkan nama folder dan klik Buat.

Bagaimana cara kerja folder tim

• Saat Anda membuat folder tim, folder itu akan muncul seketika di Dropbox setiap anggota tim.
• Kapan saja orang baru bergabung dengan akun Bisnis Anda, folder tim otomatis akan muncul di dalam Dropbox mereka berdua.
• Folder tim secara otomatis menyertakan semua anggota tim Anda. Buat folder bersama reguler jika Anda ingin sebagian anggota mengakses folder itu.
• Orang yang bukan bagian dari akun Bisnis tidak bisa diundang ke folder tim.
• Anda dapat membuat folder tim menjadi hanya-lihat untuk semua yang bukan admin. Semua admin pada tim Anda akan memiliki izin pengeditan pada folder tersebut.
• Hanya admin yang dapat berhenti membagikan folder tim. Admin mana pun yang berhenti membagikan folder tim akan menyimpan salinannya di Dropbox mereka.

Dengan kata lain, folder tim bekerja seperti folder bersama reguler:

• Jika seseorang tidak ingin folder tim menghabiskan ruang pada hard disk komputer, mereka dapat menggunakan Sinkronisasi Selektif untuk memberitahu Dropbox tidak melakukan sinkronisasi folder ke komputer mereka.
• Jika anggota tim meninggalkan atau menghapus folder tim, mereka bisa bergabung kembali ke folder itu. Namun perhatikan bahwa admin tidak bisa keluar dari folder tim.
• Untuk membuang folder tim, pertama-tama hentikan berbagi file tersebut. Salinan folder akan tetap berada di akun Anda. Anda bisa menghapusnya nanti jika diinginkan.

Bisakah saya mengganti nama atau menghapus folder bersama tim?

Jika Anda mengganti nama folder tim, perubahan itu akan berlaku lokal di akun Anda dan tidak akan berubah di akun lain mana pun. Jika Anda mengubah nama folder tim di akun Anda namun masih tampak sebagai nama asli di bagian folder Tim dari konsol Admin, kemungkinan besar inilah alasannya.
Mengganti nama folder tim sayangnya tidak disediakan bagi semua orang. Jika ingin menggunakan nama berbeda, Anda harus berhenti berbagi folder tim yang ada saat ini, membuat folder Tim yang baru, lalu memindahkan file ke folder Tim yang baru.

Topik Terkait:

• Apa yang membedakan folder bersama dengan Dropbox untuk Bisnis?
• Bagaimana cara berbagi folder dengan orang lain?
• Bagaimana caranya membatalkan berbagi folder bersama?
• Apa yang membedakan folder bersama dengan Dropbox untuk Bisnis?

Dropbox untuk Bisnis

Artikel ini merujuk ke fitur unik Dropbox untuk Bisnis. Dropbox untuk Bisnis diarahkan untuk proyek, grup, dan organisasi lainnya yang ingin berbagi kuota penyimpanan Dropbox yang sama dengan semua anggotanya. Jika Anda berminat mengetahui lebih lanjut atau ingin mendaftar, kunjungi halaman web Dropbox untuk Bisnis.