Rabu, 05 Agustus 2015

cara membuat group di email

Cara Mudah Membuat Grup Email di Gmail

Pernah terlintas membuat grup email layaknya membuat grup kontak di ponsel kamu? Hal inilah yang membuat saya iseng bereksperimen karena penasaran apakah bisa membuat grup email layaknya membuat grup kontak di ponsel.

Bermodalkan rasa penasaran, saya mengotak-atik beberapa menu di Gmail dan saya menemukan cara untuk membuat grup email di Gmail. Mengapa hal ini saya lakukan? Fungsi dari membuat grup email ini adalah jika kamu ingin mem-broadcast email kamu di kontak email tertentu saja, misalkan kelompok mata kuliah tertentu.

Tentu jika kamu menuliskannya secara manual, kamu akan kesusahan untuk menghapalnya. Dengan membuat grup email, kamu akan lebih terbantu untuk manajemen email teman-teman satu kelompok di perkuliahan. Fitur ini memang digunakan untuk memudahkan manusia dalam menghadapi tabiat yang pelupa.

Sudah penasaran 'kan bagaimana cara membuat grup email di Gmail. Berikut ini adalah cara mudahnya.

Cara Mudah Membuat Grup Email di Gmail

Jika kamu pengguna setia Gmail, maka berbahagialah karena Gmail menyediakan fitur yang memudahkan satu urusanmu. Dengan Gmail, kamu bisa membuat grup email. Saya belum bereksperimen di penyedia email lainnya, seperti Yahoo.

Baiklah, pertama yang harus dilakukan adalah kamu harus login terlebih dahulu di akun Gmail kamu. Dalam kasus kali ini saya mempraktikkannya menggunakan akun Gmail kustom saya. Jangan kaget karena tampilannya tidak seperti akun Gmail lainnya. Meskipun tampilannya sedikit berbeda, yakinlah saya menggunakan layanan Gmail.


Pertama, klik pada menu di sebelah kiri atas, sebelah kanan "Mail". Maka akan muncul menu seperti gambar di atas. Pilihlah "Contacts".


Setelah itu akan muncul list kontak email kamu. Setelah itu, centang beberapa kontak email kamu, maka secara otomatis akan muncul menu berupa ikon grup seperti gambar di bawah.


Setelah itu, klik "Create new". Isi dengan nama grup yang kamu inginkan. Dalam kasus ini, saya menamai grup email tersebut dengan nama "Keluarga".


Setelah selesai membuat grup, di sebelah kiri akan muncul grup "Keluarga" di tataran "My Contacts".


Kemudian, saya klik menu "Keluarga" dan menampilkan kontak yang tergabung dalam grup tersebut.


Tahap selanjutnya adalah pengetesan fitur grup ini. Salah satu cara mengetesnya adalah dengan membuat kiriman email baru.


Kembali dari "Contacts" ke "Mail" lalu pilih "Compose". Maka akan muncul jendela popup seperti gambar di bawah ini.


Kemudian, saya mencoba mengetikkan "ke" dan secara otomatis tampil grup "Keluarga". Pilih grup tersebut. Maka secara otomatis akan tampil seluruh kontak email yang tergabung dalam grup email "Keluarga".


Cukup mudah 'kan cara membuat grup email di Gmail? Kamu bisa mencobanya sekarang juga. Selamat mencoba :)

cara mengubah nama akun

Mengubah nama pengguna

Saat Anda membuat Akun Google, nama pengguna adalah alamat email lengkap yang digunakan untuk membuat akun. Artinya, Anda harus mengubah atau menghapus alamat email yang ditautkan ke akun jika ingin mengubah nama pengguna.

Jika Anda menggunakan Gmail

Jika Anda menggunakan Gmail untuk Akun Google, saat ini mengganti nama pengguna Gmail setelah Anda terdaftar belum mungkin untuk dilakukan. Namun, Anda dapat menghapus Gmail dari akun dan menggunakan alamat non-Gmail yang berbeda untuk Akun Google. Anda juga dapat membuat Akun Google lain dengan nama pengguna Gmail yang berbeda.

Jika Anda menggunakan layanan email lain

Jika tidak menggunakan Gmail dengan Akun Google, Anda dapat mengubah nama pengguna akun ke alamat email lain kapan saja.

mengelompokkan email


Memfilter Email (Mengelompokkan Email) ke Folder Tersendiri

Teman – teman pernah ada masalah dengan inbox email yang bejibun banyaknya, karena satu account email di gunakan untuk mendaftar segala keperluan di dunia maya? Misalnya satu account email digunakan untuk mendaftar banyak jejaring sosial, forum, milist dan yang lainnya. Dengan banyaknya email yang masuk, terutama yang dari jejaring sosial, mungkin membuat kita malas untuk membaca email satu persatu karena semua email yang masuk bercampur aduk menjadi satu. Saking banyaknya tentunya kita ada beberapa email yang terlewatkan, klo bukan merupakan pesan yang ga penting sih tidak menjadi masalah. Yang menjadi masalah jika email yang terlewat adalah email yang berisi informasi penting bagi kita.
Beberapa teman ada yang menyiasati dengan membuat account email lebih dari satu, dengan fungsi berbeda bagi tiap account. Mungkin itu bisa menjadi solusi alternatif, tapi capek juga ya klo harus log in dari account email yang satu ke email account yang lainnya. Apalagi klo koneksi lagi lambat -_-* . Jadi caranya gimana ya, biar kita cukup log in satu account email saja tapi bisa mengelompokkan pesan yang masuk, agar tidak campur bawur menjadi satu, sehingga kita mudah untuk mengecek dan memilih email yang akan kita baca dengan terpilah – pilah.
Ok, jadi biasanya account email menyediakan fitur filter untuk mengatur email yang masuk ke account kita. Pilihan filter ini ada banyak macam pilihan. Seperti mengelompokkan email ke folder tertentu, menandai email email tertentu, menghapus otomatis email email tertentu, dan memforward otomatis. Namun untuk tulisan kali yang akan saya bahas adalah bagaimana mengelompokkan email  ke dalam folder – folder tertentu.
    1. Gmail
- Klik link create a filter
Create Filter


- Masukkan parameter filter yang diinginkan, berdasar kan apa anda akan memfilter. Dalam kasus ini saya akan mengelompokkan semua email yang berasal dari twitter dan semua email yang ber-subject twitter.
Filter Criteria
untuk mengecek apakah parameter yang dimasukkan sudah benar, silakan klik tombol test search untuk lanjut silakan tekan tombol Next Step
- Silakan pilih aksi yang akan kita lakukan terhadap email yang telah kita tentukan
Action
- selanjutnya silakan beri nama untuk folder nya
Make Folder
- setelah beres semua silakan pilih tombol Create Filter
Create Filters
    1. Hotmail
- Cari link options, biasanya letaknya di pojok kanan atas. Kemudian pilih more options
Options
- setelah itu klik link Rules for sorting new messages
Option Menu
- Tekan tombol New
New

- Pilih Sender’s name isikan nama pengirim dari email yang akan kita kelompokkan dan tentukan action nya
setelah itu tekan tombol Save
Create Rule
    1. Yahoo
- klik link options , biasanya terletak di pojok kanan atas. Kemudian pilih more options
Options
- Pilih filters kemudian tekan tombol add filter
Add Filters
- Masukkan parameter filter yang diinginkan, berdasar kan apa anda akan memfilter. kemudian tekan tombol Save Changes
New Filters
- Beri nama folder baru
New Folder
- proses selesai, untuk melihat hasilnya silakan klik back to m

cara memindahkan file antar akun (drop box)

Bagaimana cara memindahkan file antar akun secara manual?

Memindahkan file antar akun

Untuk memindahkan file, dibutuhkan dua akun Dropbox. Anda bisa menggunakan akun Dropbox untuk Bisnis, akun pribadi yang sudah ada, atau Anda bisa membuat akun baru.
Cara tercepat memindahkan file antar akun adalah melalui folder bersama.

Dari akun pertama Anda...

  1. Masuk ke akun tempat beradanya file yang ingin Anda pindahkan.
  2. Buat folder bersama dan undang akun kedua Anda.
  3. Pindahkan file secara manual dengan menyeret dan menaruhnya ke dalam folder bersama yang baru dibuat.
  4. Keluar dari akun ini.

...ke akun kedua Anda

  1. Masuk ke situs web Dropbox menggunakan alamat email untuk akun kedua Anda.
  2. Buka tab Berbagi untuk menerima undangan folder bersama dari akun pertama Anda.
  3. Buka kembali browser file dan temukan folder bersama baru Anda.
Sekarang Anda bisa memindahkan file dari folder bersama ke tempat yang lain di Dropbox Anda. Setelah file dipindahkan keluar dari folder bersama, file tidak dapat lagi diakses dari Dropbox akun yang lainnya. Anda bisa memilih untuk keluar dari folder bersama atau membiarkannya mana tahu Anda ada kebutuhan untuk mempertukarkan file antar akun lagi.

Memindahkan folder bersama

Jika Anda telah memiliki beberapa folder bersama di satu akun dan ingin mengaksesnya dari akun Anda yang lain, hati-hati! Memindahkan mereka ke dalam folder bersama yang baru dapat menyebabkan Anda keluar dari versi bersama dari folder-folder ini. Salinan lokal dari folder-folder Anda tidak akan lagi disinkronkan dengan perubahan yang dilakukan anggota lainnya. Untuk menghindari hal ini, pertahankan folder-folder bersama sebagaimana keberadaannya dan undang akun Anda yang lain untuk bergabung dengan folder-folder ini (atau minta pemilik folder untuk mengirimkan undangan).

Pengguna Dropbox untuk Bisnis

Jika Anda tidak dapat mengundang akun pribadi Anda untuk bergabung dengan folder bersama, mungkin administrator Anda telah mematikan kemampuan untuk berbagi folder dengan orang lain di luar organisasi. Tanyakan ke admin tentang caranya mengatasi hal ini.

cara print file pdf

Begini Cara Print File PDF yang Bagus

File PDF adalah jenis file yang nyaman digunakan untuk berbagai macam dokumen komputasi. Banyak jenis file dapat diubah menjadi file PDF, termasuk file word, spreadsheet (excel), foto dan lainnya. Tentu saja, meskipun dokumen elektronik umum digunakan, namun print file masih tetap dibutuhkan dari waktu ke waktu. Sangat mudah untuk ngeprint file PDF, hanya membutuhkan langkah relatif sedikit. Silahkan baca Cara Print File PDF dibawah ini:
Kotak Dialog Print PDF
Gambar 1. Kotak Dialog Print PDF
  • Download Adobe Acrobat Gratis (jika Anda belum memiliki program Adobe Reader) untuk bisa membuka dan menggunakan file PDF.
  • Buka file PDF di komputer Anda setelah Anda menginstal Adobe Acrobat.
  • Klik File kemudian Print dari menu. Ini akan membuka kotak dialog Print dengan menampilkan berbagai pilihan. (lihat gambar 1.)
  • Pilih printer yang ingin Anda gunakan pada bagian Name: di sudut kiri atas kotak dialog print.
    • Periksa apakah printer Anda pilih baik secara langsung terhubung ke komputer atau jaringan yang Anda gunakan dan bekerja dengan sempurna.
    • Jumlah kertas harus cukup dimasukkan ke dalam printer.
  • Klik jumlah dan jenis halaman yang ingin Anda cetak di bawah Print Range.
  • Pada bagian Print Handing Anda bisa mengatur berapa rangkap pdf yang ingin Anda print pada colom Copies:. Anda juga bisa membuat file pdf beberapa halaman dalam satu lembar kertas dengan memilih Multiple pages per sheet pada kolom Page Arrange:.
  • Pilih fitur pencetakan lanjut dengan mengklik "Properties" di sudut kanan atas kotak dialog print. Dari sini sejumlah pilihan dapat dibuat untuk tata letak, selesai, dan fitur lain dari file PDF. Selain itu, ini adalah tempat untuk memilih apakah akan mencetak dalam warna atau hitam dan putih. Perlu diketahui bahwa kotak dialog Properties ini berbeda pada masing-masing type printer yang Anda gunakan, pada gambar 2 berikut ini merupakan contoh Properties dialog print pada Printer Canon.
    • Cara tambahan untuk menghemat kertas Anda bisa ngeprint bolak balik dengan memilih "Duplex Printing" di bagian bawah kotak dialog Properties pada tab Page Setup
    Properties Print PDF
    Gambar 2. Properties Print PDF pada Printer Canon
  • Pilih "Page Setup" dari kotak dialog print. Dari sini memilih ukuran kertas, jenis dan orientasi.
    • Ada cara lain untuk membuka kotak dialog print. Ketika dokumen terbuka Anda dapat mengetik "Ctrl" dan "P" [CTRL + P] secara bersamaan. Selain itu, ada sebuah ikon di dekat bagian atas layar Anda di bawah pilihan menu yang terlihat seperti printer. dengan mengklik ikon printer tersebut juga akan membuka kotak dialog print.
Demikianlah Cara Print File PDF yang Bagus, Agar bisa mengubah/mengedit file pdf sebelum Anda print silahkan ubah dulu file pdf ke word untuk memodifikasi file pdf Anda, baca juga cara mengubah file pdf ke word secara online. Semoga

cara membuat grafik / chart di Ms. Excel

Cara membuat grafik / chart di Ms Excel 2007

Data biasanya dibuat dalam bentuk table. Selain dalam bentuk tabel, data bisa juga ditampilkan dalam bentuk grafik. Orang awam biasanya akan lebih mudah untuk membaca sebuah data dengan menggunakan grafik daripada membaca di table. Tampilan grafik juga sangat berpengaruh terhadap mudah tidaknya pembacaan data. Grafik dengan warna-warna khusus akan lebih enak dan mudah untuk dianalisa ketimbang semua data ditampilkan dengan warna yang sama dan monoton. Setiap item diberi warna yang berbeda dengan item yang lain.
Grafik yang dibuat pada ms excel hasilnya akan sangat akurat. Berbeda kalau kita membuat grafik secara manual, akan sangat jauh berbeda. Seperti kita ketahui bersama, bahwa tampilan grafik bisa berupa column, pie, bar, line, area, scatter, dan lain-lain. Nah disini kita akan belajar membuat grafik di Ms Excel secara dasarnya saja.
  1. Pertama-tama buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk table. Sebagai contoh bisa dilihat gambar dibawah ini.

    data dalam tabel

  2. Blok area table mulai B3 sampai dengan D15

    Blok area dalam tabel

  3. Buka ribbon Insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada group menu charts. Misalnya kita pilih saja bentuk column dengan sub pilihan 2-D column seperti gambar dibawah ini.

    Memilih bentuk grafik

  4. Maka secara otomatis grafik akan muncul di lembar kerja tersebut. Dapat anda lihat bahwa antara grafik dan data saling terhubung. Jika data di table anda rubah, maka secara otomatis grafik juga akan berubah. Kini anda dapat memperbesar ukuran grafik dengan drag pojok cart area kearah keluar kemudian atur sesuai dengan keinginan.

    Membuat grafik sendiri
Cara diatas adalah cara dasar untuk membuat grafik di Ms Excel. Untuk cara yang lebih mendetail akan diulas pada postingan berikutnya, seperti merubah warna grafik, memberi data pada grafik, memberi judul, mengatur legend dan sebagainya

cara membuat folder drop box

Bagaimana caranya membuat folder tim untuk akun Bisnis saya?

Sebagai administrator akun Dropbox untuk Bisnis, Anda mungkin memiliki sejumlah file yang ingin dibagikan ke setiap anggota di tim Anda, seperti buku pedoman pegawai, dokumen tentang perencanaan 401k, atau foto dari pesta liburan. Anda bisa membuat folder tim khusus yang akan dimiliki setiap orang secara otomatis di Dropbox mereka, hanya dengan menjadi anggota tim. Hanya admin yang dapat membuat jenis folder bersama seperti ini.
Mencari lebih banyak cara untuk membuat kolaborasi jadi lebih mudah? Anda bisa mencoba grup . grup.

Membuat folder tim

  1. Masuk ke situs web Dropbox menggunakan akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin di sebelah kiri bilah sisi.
  3. Klik Folder Tim di bilah sisi sebelah kiri.
  4. Klik Folder tim baru di bagian kanan atas halaman.
  5. Masukkan nama folder dan klik Buat.

Bagaimana cara kerja folder tim

  • Saat Anda membuat folder tim, folder itu akan muncul seketika di Dropbox setiap anggota tim.
  • Kapan saja orang baru bergabung dengan akun Bisnis Anda, folder tim otomatis akan muncul di dalam Dropbox mereka berdua.
  • Folder tim secara otomatis menyertakan semua anggota tim Anda. Buat folder bersama reguler jika Anda ingin sebagian anggota mengakses folder itu.
  • Orang yang bukan bagian dari akun Bisnis tidak bisa diundang ke folder tim.
  • Anda dapat membuat folder tim menjadi hanya-lihat untuk semua yang bukan admin. Semua admin pada tim Anda akan memiliki izin pengeditan pada folder tersebut.
  • Hanya admin yang dapat berhenti membagikan folder tim. Admin mana pun yang berhenti membagikan folder tim akan menyimpan salinannya di Dropbox mereka.
Dengan kata lain, folder tim bekerja seperti folder bersama reguler:
  • Jika seseorang tidak ingin folder tim menghabiskan ruang pada hard disk komputer, mereka dapat menggunakan Sinkronisasi Selektif untuk memberitahu Dropbox tidak melakukan sinkronisasi folder ke komputer mereka.
  • Jika anggota tim meninggalkan atau menghapus folder tim, mereka bisa bergabung kembali ke folder itu. Namun perhatikan bahwa admin tidak bisa keluar dari folder tim.
  • Untuk membuang folder tim, pertama-tama hentikan berbagi file tersebut. Salinan folder akan tetap berada di akun Anda. Anda bisa menghapusnya nanti jika diinginkan.

Bisakah saya mengganti nama atau menghapus folder bersama tim?

Jika Anda mengganti nama folder tim, perubahan itu akan berlaku lokal di akun Anda dan tidak akan berubah di akun lain mana pun. Jika Anda mengubah nama folder tim di akun Anda namun masih tampak sebagai nama asli di bagian folder Tim dari konsol Admin, kemungkinan besar inilah alasannya.
Mengganti nama folder tim sayangnya tidak disediakan bagi semua orang. Jika ingin menggunakan nama berbeda, Anda harus berhenti berbagi folder tim yang ada saat ini, membuat folder Tim yang baru, lalu memindahkan file ke folder Tim yang baru.

Topik Terkait:

Dropbox untuk Bisnis

Artikel ini merujuk ke fitur unik Dropbox untuk Bisnis. Dropbox untuk Bisnis diarahkan untuk proyek, grup, dan organisasi lainnya yang ingin berbagi kuota penyimpanan Dropbox yang sama dengan semua anggotanya. Jika Anda berminat mengetahui lebih lanjut atau ingin mendaftar, kunjungi halaman web Dropbox untuk Bisnis.